Venäjän terveys- ja sosiaalikehitysministeriön määräys nro 1180n "Sääntöjen hyväksymisestä hakemusten jättämistä varten äitien (perheen) pääomaa koskevan valtion todistuksen myöntämiseksi ja äidin (perheen) pääomaa koskevan valtion todistuksen myöntämiseksi (sen kaksoiskappale) ja äitien (perheen) pääomaa koskevan valtion todistuksen muoto "hyväksyttiin 18. lokakuuta 2011 d. mahdollistaa asiakirjojen toimittamisen sähköisessä muodossa Internetin kautta.
Terveys- ja sosiaaliministeriön 18.10.2011 antamassa määräyksessä nro 1180n todettiin todistuksia annettaessa asiakirjojen esitystapaa koskevia uudistuksia. Joten määräyksen liitteen nro 1 4 kohdassa on kirjoitettu, että hakemus ja muut tarvittavat asiakirjat voidaan lähettää "Venäjän federaation eläkerahaston alueelliselle elimelle … sähköisten asiakirjojen muodossa". Tämä määräys tuli voimaan heinäkuussa 2012, jolloin aiemmin todistusten myöntämismenettelyä säätelevän 30.12.2006 annetun asetuksen nro 873 voimassaoloaika päättyi.
Mitä on tehtävä asiakirjojen toimittamiseksi
Äitiyspääoman saamiseksi vaaditaan seuraavat asiakirjat: vakiomuotoinen hakemus, lapsen syntymätodistus, henkilöllisyystodistus. Jos haluat lähettää paperit sähköisessä muodossa, sinun on ensin sertifioitava ne sähköisellä allekirjoituksella (liittovaltion lain mukaan 6.4.2011 päivätyllä nro 63-FZ) ja käytettävä sitten jotakin tilauksessa määritettyä lähetystapaa:
- tallentaa allekirjoitetut jäljennökset asiakirjoista mille tahansa sähköiselle välineelle ja siirtää (henkilökohtaisesti tai välittäjän kautta) lähimpään Venäjän eläkerahaston sivuliikkeeseen;
- Rekisteröi ja laadi asiakirjat EPGU: n erityisosioon (julkisten palvelujen yksittäinen portaali, verkkosivuston osoite: www.gosuslugi.ru/).
Tilauksen liitteessä säädetään myös toisesta menetelmästä asiakirjojen siirtämiseksi sähköisessä muodossa, mikä mahdollistaa myös tiedonsiirron Internetin kautta.
Hakemuksen ja sähköisessä muodossa toimitettujen asiakirjojen käsittelyn nopeuttamiseksi eläkekassan on annettava etukäteen tiedot työvoimasta (työpaikka, palvelusaika, palkka), koulutuksesta. Jos tätä ei tehdä, rahaston työntekijät pyytävät itsenäisesti tarvittavia tietoja eri viranomaisilta, mikä voi kestää jopa 5 päivää.
Äitiyspääomaa koskevan todistuksen myöntämisen ehdot
Sähköisten asiakirjojen rekisteröintipäivää eläkerahastossa pidetään niiden vastaanottopäivänä. Tarkastelu ja päätöksenteko tapahtuu kuukauden kuluessa.
Venäjän federaation televiestintä- ja joukkoviestintäministeriön mukaan kysymys mahdollisuudesta toimittaa asiakirjat äitiyspääoman rekisteröimiseksi sähköisessä muodossa myös Venäjän federaation eläkerahaston virallisilla verkkosivustoilla sekä lyhentää aikaa sähköisten asiakirjojen käsittely 15 päivään keskustellaan. Jos muutokset hyväksytään, ne on tarkoitus ottaa käyttöön vuoteen 2016 mennessä.
