Yleisin ongelma ihmisten kanssa kommunikointiprosessissa on, kun on hankala hiljaisuus ja kaikki ajatukset samaan aikaan katosivat jonnekin. Näiden tilanteiden välttämiseksi sinun on noudatettava muutamia helpon viestinnän sääntöjä.
Ohjeet
Vaihe 1
Sinun ei tarvitse pyrkiä olemaan täydellinen. Hyvin usein kommunikoidessaan ihmiset eivät odota sinulta nerokkuutta ja täydellisiä lausuntoja. Jos puhut jatkuvasti epäselvissä lauseissa, on olemassa vaara, että sinut ymmärretään väärin. Sinun on oltava yksinkertaisempi, ja sitten viestintä on yksinkertaista ja helppoa.
Vaihe 2
Älä ajattele liian kauan. Tällöin sinulla on riski sulkea itsesi. Sen sijaan, että etsittäisit täydellisiä vastauksia tai keskusteluaiheita, keskity hetkeen ja ihmisiin, joiden kanssa puhut.
Vaihe 3
Ole utelias keskustelija. Esitä ei-häiritseviä kysymyksiä ja kuuntele. Huomaavainen kuuntelu on hyvä laatu, jonka voit voittaa. Jos keskustelukumppani huomaa, että olet kiinnostunut hänestä, hän kuuntelee sinua mielellään myöhemmin.
Vaihe 4
Tyypillisesti kukin keskustelunaihe seuraa edellistä. Esimerkiksi puhuessasi maamatkasta voit sitten puhua yhteisestä lomasta perheesi kanssa ja niin edelleen.
Vaihe 5
Renton viestinnän tulisi perustua yhteisiin etuihin. Voit puhua säästä, elokuvista, uutisista, ostoksista ja muusta. Mutta on parempi välttää sellaisia aiheita kuin politiikka, taloustiede, uskonto. Tosiasia on, että kaikki ihmiset ovat erilaisia, jokaisella on oma kehitys tietyllä alueella, joten kun valitset keskustelunaiheen, ota tämä seikka huomioon, jotta et aseta itseäsi tai keskustelukumppaniasi hankalaan asemaan.
Vaihe 6
Helppo viestintä tulisi liittää hyviin vitseihin. Siksi pidä aina pari mielenkiintoista anekdoottia tai hauskaa tarinaa. Joten voit purkaa tilanteen milloin tahansa tarvittaessa tai tukea keskustelukumppania.
Vaihe 7
Jos olet menossa johonkin teemajuhliin, esimerkiksi faneille, IT-tapaamisille ja niin edelleen, tutustu näiden ihmisten riippuvuuksiin, heidän slangiinsa ja uutisiinsa. Tämä auttaa paitsi sinua, myös keskustelukumppaneitasi välttämään epämiellyttäviä tilanteita viestinnässä.
