Kun päätös lapsen lähettämisestä leirille on tehty, kannattaa miettiä matkalle tarvittavien asiakirjojen keräämistä. Jos ennen junaan tai lentokoneeseen nousemista käy ilmi, että jokin asiakirja puuttuu, matka tuhoutuu peruuttamattomasti.
Ohjeet
Vaihe 1
On parempi aloittaa asiakirjojen täyttäminen muutama viikko ennen suunniteltua matkaa Venäjän leirille. Jos leiri on maan ulkopuolella, on parempi ottaa muutama kuukausi asiakirjojen keräämiseen. Luettelo leirille menoa koskevista asiakirjoista on yleensä vakio, mutta säännöistä voi olla poikkeamia, joten kannattaa tiedustella etukäteen lasten terveyskylpylän vaatimuksista, matkanjärjestäjältä tai paikasta, jossa tosite oli osti.
Vaihe 2
Poistuessasi leiriltä Venäjällä tarvitset epäilemättä tositteen, joka on kokonaan täytetty, allekirjoituksilla ja sineteillä, joissa ilmoitetaan saapumis- ja lähtöpäivät; lapsen henkilöllisyystodistus (syntymätodistus tai passi); sairausvakuutus (kortti- ja paperiversio); todistus muodossa 079U ja yhteystodistus (myönnetty aikaisintaan kolme päivää ennen lähtöä).
Vaihe 3
Jos todistusta ei oteta koulussa tai päiväkodissa, vanhempien on annettava se yksin. Tätä varten sinun on ohitettava useita lääkäreitä, läpäistävä tarvittavat testit, odotettava heidän tuloksensa ja lopulta vierailtava piirin lastenlääkäriin, joka allekirjoittaa ja antaa täytetyn todistuksen. Ainoa on laittaa tarvittavat leimat rekisteriin.
Vaihe 4
Asiakirjapaketin lisäksi voidaan tarvita valokopioita vanhempien passeista, yksi tai useampia valokuvia tietyssä muodossa, lääkärin lupa tiettyjen urheilulajien harjoittamiseen jne. Jos aiot ylittää muiden valtioiden alueet matkalla leiriin, tarvitset notaarin vahvistaman suostumuksen mukana olevalle henkilölle.
Vaihe 5
Jos lapsi menee leirille Venäjän ulkopuolelle, asiakirjapaketti kasvaa merkittävästi. Lähtöä varten tarvitset voimassa olevan passin, viisumin, matkalle myönnetyn vanhempien suostumuksen, notaarin vahvistaman, sairausvakuutuksen, vakiolomakkeen todistuksen, täytetyt kyselylomakkeet (englanniksi), useita valokuvia sekä kopioita venäläisistä vanhemmista 'passit ja lapsen syntymätodistuksen alkuperäiskappale.
Vaihe 6
Jotta lapsen palatessa ei jääisi ilman asiakirjoja, matkasta voidaan antaa kopiot jättämällä alkuperäiset kotiin. Leirien hallinto on pääsääntöisesti uskollinen vanhempien pyyntöihin. Jokainen leiri voi harkintansa mukaan pyytää lisäasiakirjoja. Voit tutustua vaatimusten luetteloon leirin virallisilla verkkosivuilla, esittää kysymyksiä leirin hallinnon yhteystiedoista tai tarkistaa kaikki matkan yksityiskohdat matkanjärjestäjän kanssa. Vanhemmat puolestaan voivat liittää asiakirjapakettiin muistiinpanon, jossa kuvataan lapsen psykologiset ominaisuudet ja olemassa olevat lääketieteelliset ongelmat.
