Vanhempain kokoukset päiväkodissa johtavat pääsääntöisesti johtaja tai kouluttajat. Mutta aloite voi tulla myös vanhemmilta, jos jokin vakava ongelma on keskusteltava. Tämä voi olla päiväkodin kunnostaminen, lasten olosuhteet, hätätilanne ja joitain muita asioita.
Ohjeet
Vaihe 1
Päätä kokouksen aihe. Valmista esitys. Sen ei pitäisi olla kovin pitkä, mutta ytimekäs ja tarkka. Jos päätät järjestää vanhempiesi korjaamaan ryhmän, yritä laskea etukäteen, kuinka paljon rahaa tarvitaan. Saatat tarvita asiantuntijan apua, joka voi tehdä arvion. On parempi, jos vanhempien joukossa on tällainen asiantuntija.
Vaihe 2
Keskustele muiden vanhempien kanssa kaikista muista aiheista, joista voidaan keskustella tässä kokouksessa. On välttämätöntä arvostaa omaa ja muiden aikaa, joten sinun ei tule kerätä liian usein. Jos on tällaisia aiheita, pyydä niitä, jotka pitävät tärkeinä, valmistelemaan myös lyhyitä keskusteluja.
Vaihe 3
Keskustele esittäjien kanssa asiantuntijoista, joilta haluat saada selvityksen. Ohjaajan, koulutusosaston edustajan, lääkärin tai yhteisöpäällikön läsnäolo voi olla tarpeen. Heille on myös annettava puheenvuoro.
Vaihe 4
Laadi ja kirjoita esityslista ja ne, jotka valmistelevat tiettyjä kysymyksiä. Ajattele keskustelun paras järjestys. Aloita tärkeimmistä kysymyksistä. Laske likimääräisesti, kuinka kauan kestää puhua kustakin asiasta, ja lisää aikaa keskusteluun. Vanhempien kokous ei saisi kestää yli puolitoista tuntia. Keskustele mahdollisista ratkaisuista muiden vanhempien kanssa etukäteen.
Vaihe 5
Päätä minkälaista visuaalista kampanjaa tarvitset. Tämä voi olla diaesitys, valokuvanäyttely tai näyttely lasten töistä kokouksen teemasta riippuen.
Vaihe 6
Tuleva kokous on ilmoitettava etukäteen. On tietysti poikkeuksia - esimerkiksi silloin, kun hätätilanteesta on keskusteltava kiireellisesti. Tässä tapauksessa voit kerätä vanhemmat samana päivänä. Kaikissa muissa tapauksissa ihmisillä tulisi olla vähintään viikko aikaa suunnitella aikaa. Kirjoita mainoksesi.
Vaihe 7
Kokoukset pidetään pääsääntöisesti iltaisin, jolloin opettajan työvuoro on jo päättynyt. Kaikki vanhemmat eivät kuitenkaan voi viedä lapsiaan kotiin. Mieti, kuka ja missä työskentelee jäljellä olevien lasten kanssa. Tämä voi olla yksi hoitajista, lastenhoitaja tai yksi vanhemmista.
Vaihe 8
Valmista ryhmä tai musiikkisali. Järjestä tuolit, aseta pöytä johtokunnalle, järjestä visuaalista propagandaa.
Vaihe 9
Et todennäköisesti tarvitse suurta puheenjohtajistoa, mutta kokouksessa on oltava puheenjohtaja ja sihteeri, joka pitää pöytäkirjaa. Pöytäkirjassa on oltava läsnä olevien lukumäärä, esityslista, puheenvuorot, kysymykset, vastaukset, päätökset ja äänestäjien lukumäärä. Kun pöytäkirja on kirjoitettu puhtaaksi, puheenjohtaja ja sihteeri allekirjoittavat sen epäonnistumatta. Jos asia on erittäin tärkeä ja päätöksen on tarkoitus lähettää ylemmille viranomaisille, kaikki vanhemmat voivat allekirjoittaa.
